殺手級開源 Groupware 方案 Kolab Groupware 實戰

文/圖：顧武雄  

訊息協同合作的平台，是否只有像 Microsoft Exchange、IBM Domino/Notes、Novell GroupWise 等高貴且很貴的方案可以選擇呢？今日就讓筆者來為大家介紹一款，相當不錯的殺手級開源群組協同合作平台 Kolab Groupware。

訊息協同合作平台是企業必須的，不是僅提供 Email 收發功能，可改善人員在個人資訊管理 (PIM，Personal Information Manager) 效率，包括常見的 Email 快速分類管理、訊息追蹤、信箱授權管理、會議管理、資源預約、附件檔案管理、企業雲端空間之運用、小組工作管理等等。

Kolab 簡介

Kolab Groupware 是一套開源且免費的訊息協同合作平台，讓組織成員可運用 Email 訊息功能、會議與約會管理、連絡人管理、任務管理以及雲端檔案管理，來完善做好所謂的個人資訊管理(PIM)，進而提升整體團隊合作的作業效率與生產力。它提供管理者以及一般用戶的網站操作界面，內建 LDAP 目錄的企業通訊錄管理功能，支援 PGP 與 S/MIME 的郵件加密機制，並支援透過 Microsoft Outlook 離線存取。當然也具備授權分享信箱資料夾、行事曆以及聯絡人功能。伺服端資源管理功能，可讓使用者可以透過行事曆進行預約。預設提供生日行事曆，並支援建立多本行事曆提供 Email 標籤、規則管理以及筆記功能，及類似 Microsoft Exchange 公用資料夾的檔案管理功能。

安裝 Kolab

接下來我們在 CentOS 7.0 上安裝 Kolab Groupware，正式安裝 Kolab 之前，仍有一些前置的設定作業需要完成，才能夠讓整個 Kolab 的部署過程圓滿順利，首先暫時停用安全模組 SELinux。
sudo setenforce 0    (ENTER)
然後執行以下命令，便會發現原來的預設 Enforcing 設定值已變成 Permissive。
getenforce    (ENTER)
您可以選擇將 CentOS 7 與 Kolab Groupware，一起部署在一些公有雲的服務之上，像是 Microsoft Azure、Amazon Web Services、VMware vCloud 等等。其中若是使用 Amazon Web Services，則 CentOS 7 已有提供專屬的 Amazon Machine Image(AMI) 可以下載，以協助快速完成部署。若想要永久關閉 SELinux 功能，則要以 root 權限編輯/etc/sysconfig/selinux，把原來的 SELINUX=enforcing 敘述修改成 SELINUX=disabled，然後重新啟動伺服器即可（圖1）。

接下來我們可以來修改主機的名稱，先查看目前的主機名稱資訊（圖2）。
Hostnamectl    (ENTER)
如果需要修改，可加入參數改成想要的完整主機名稱。
hostnamectl set-hostname “kollab.lab03.com”    (ENTER)
如沒指向 DNS 伺服器，則要設定靜態的 IP 位址與 FQDN 對應。
sudo vi /etc/hosts    (ENTER)
今後便可以使用 FQDN 方式來存取本機 Kolab 相關網站。若是內部網路已經 DNS 伺服器，並且也新增了 Kolab 伺服器的A記錄設定，這一項設定就可以省略。