殺手級開源 Groupware 方案 Kolab Groupware 實戰

Kolab 系統基礎管理

初始化 Kolab 後,管理人員可透過網站主控台,來進行各種的維護作業。只要以網頁瀏覽器連線至以下 URL,即可開啟 Kolab Web Admin 登入頁面。
http://kolab.lab03.com/kolab-webadmin/
接著必須在 Username 欄位之中,輸入預設的目錄管理員帳戶 cn=Directory Manager,以及使用在初始設定時的密碼來進行登入。點選 Login(圖4)。

圖4:管理員網站登入。
圖4:管理員網站登入。

在 Kolab 網站主控台首頁管理選單,可進行使用者帳戶 (Users)、群組 (Groups)、網域 (Domains)、角色 (Roles)、資源 (Resources)、共用資料夾 (Shared Folders)、組織單位 (Units)以及各項與伺服端有關的組態配置(圖5)。

圖5:管理員網站主選單。
圖5:管理員網站主選單。

首先是在新增使用帳戶的設定部分,在 Personal 頁面可以先挑選帳戶的類型,包括聯絡人、標準 Kolab 使用者帳戶、郵件轉寄帳戶、郵件啟用帳戶、POSIX 帳戶。一般若沒有特定用途需要,都只要選擇 Kolab User 即可。接著請輸入相關的單位資訊,以及設定組織單位以及用戶語言(圖6)。

圖6:新增使用者。
圖6:新增使用者。

在 Contact Information 頁面中,可以進一步設定其它聯繫資訊,包括了主要與次要的 Email 地址。在 System 頁面的 UID 欄位資訊,便是使用者登入 Kolab 系統的帳戶名稱。至於密碼則可以選擇以手動輸入或動態隨機產生。角色部分則可以忽略,或是透過關鍵字的輸入,來選擇一個現有的角色名稱。最後在 Configuration 頁面中,可以設定此帳戶信箱的容量配額、受邀請時的處理原則以及相關收件者與寄件者的存取清單(圖7)。

圖7:帳戶密碼設定。

有了人員的帳戶之後,還得要有相關資源才能夠讓後續的資源預約管理順暢。在首頁只要點選 Resources 圖示,便會來到 Add Resource 頁面。首先在資源類型的下拉欄位之中,分別有挑選Car、Conference Room、Football Season Tickets、Projector、Resource Collection 可以挑選。另外也可以設定它所在的組織單位以及擁有人(圖8)。在 Other 頁面中可設定資源權限配置。只要點選 New,就可以為不同的使用者設定不同的存取權限。而人員的輸入方式,只要在輸入三個英文字母之後,系統就會自動顯示相關人員的清單來供我們選擇。回到上一頁面之後點選Submit(圖9)。

圖8:新增資源。

 

圖9:資源權限配置。
圖9:資源權限配置。

有了人員帳戶和資源之後還是不夠的,因為現在用戶都知道有雲端硬碟這項普及的功能,因此我們在 Kolab 網站上,也需要提供各單位所需要的雲端空間,以方便各單位小組成員可以隨時上傳或下載,企業中各種常用的數位檔案,甚至於直接夾帶超連結在 Email 之中,以節省伺服器的儲存空間。在首頁點選 Shared Folders 圖示,將開啟 Add Shared Folder 頁面(圖10)。在此除了需要輸入新資料夾的名稱之外,還需要選擇資料夾的類型,依序分別有通訊錄、行事曆、檔案、日誌、郵件、記事以及工作。其中檔案 (Files)肯定是雲端空間最常用的選項。在 Other 頁面中同樣可以設定此資料夾的存取權限,在權限新增的設定中選取 Custom,可自訂所要賦予給指定使用的權限(圖11)。例如允許使用者新增檔案,但卻不允許他們建立或刪除資料夾,回到上一頁面之後點選 Submit。

圖10:新增共用資料夾。
圖10:新增共用資料夾。
圖11:自訂權限設定。
圖11:自訂權限設定。

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